صادرات به کشورهای دیگر و واردات از کشورهای دیگر بستگی به داشتن مهارت در مذاکره و آشنایی کامل با اصول آن و قوانین و مقررات تجارت جهانی دارد که این امر کمک بزرگی برای بوجود نیامدن مشکلات بعدی در تجارت است. تقریبا تمام تجار موفق می توان گفت فروشندگان خوبی هستند.
آنها با مهارت خاصی کالای خود را خرید یا می فروشند؟ به طور کلی می توان گفت: واردات ، صادرات به دیگر کشورها یک فعالیت تجاری پیچیده است که باید برای انجام آن مهارتهای لازم را آموخت تا بتوان درهای موفقیت را به روی خود باز کرد.
به عنوان مثال در کشور چین افزایش تعداد تولید کنندگان و تنوع زیاد محصولات منجر به افزایش انتخاب کالا برای تجار شده است و مدیریت فروش تولید کنندگانی چینی برای صادرات به دیگر کشورها قدری دشوارتر شده است ولی تولید کنندگانی که دارای مهارت لازم باشند قدرت فروش بهتری دارند تا تولید کنندگانی که محصول بهتری دارند.
در زیر به چند مورد باید در مراودات تجاری در نظر گرفت ذکر می شود:
1-آمادگی لازم برای انجام صادرات یا واردات:
تعیین جنس یا اجناس و بدست آوردن اطلاعات کامل در مورد محصول و دانستن مزایا و معایب محصول
2-بررسی سوالات یا پیشنهادات احتمالی که ممکن است از طرف دوم در امر صادرات یا واردات مطرح شود:
همیشه سعی کنید طرف معامله قیمت را اعلام نمایید(البته این نکته برای تجار مجرب و حرفه ای متفاوت است). زیرا با شرایط و ذهنیت و توقعات طرف دوم معامله نسبتا آشنا می شوید و ممکن است شرایط فروش خوبی را فراهم نماید.
3-همیشه قیمت پیشنهادی خود را بالاتر از پیشنهاد طرف دوم معامله دهید:
اگرشرایط شماره 2 فراهم نشد سعی کنید قیمتی بالاتر دهید تا شرایط تخفیف و امتیاز دادن برای شما در صادرات و یا واردات کالا محیا شود.
4-برای صادرات و یا واردات به هیچ وجه عجله ننمایید:
تجار حرفه ای صبور هستندو معامله را با صبر به سمت بهتری سوق می دهند و یا حتی اگر شما محدودیت زمانی داشتید به هیچ عنوان اجازه اینکه طرف دوم معامله آگاه شود را ندهید.
5-برای کالای مورد نظر خود همیشه چند خریدار یا فروشنده در نظر داشته باشد:
در این صورت قدرت چانه زنی شما بیشتر می باشد.
6-طرز برخورد شما در معامله باید مودبانه باشد:
سکوت و مکث پیشنهادی است که به شما در انجام یک معامله خوب کمک می کند و هیچ وقت عصبانی نشود و سعی کنید تمرکز لازم برای مزاکره با فروشنده یا خریدار کالای شما برای صادرات یا واردات را داشته باشید.واردات از چین
